Mandatory parcel tracking – key to seamless delivery execution

von | Jul 30, 2022 | News, News Mitglieder

While the Universal Postal Union (#UPU) has developed and is currently reviewing its #global #specification for exchanging information about #key events in the movement of an item from #posting/collection through to final #delivery, the harmonised exchange of status information from private delivery #operators is lacking. The #tracking and #tracing of non-designated items is currently disparate and complex, with the #quality of data provided by operators varying widely. This has led to the rise of #commercial scraping sites, offering #services which bring all events together but not always providing clearer insight into the whereabouts of an item.

#Digital service level-related event #reporting at #parcel item level has reached a new level of implementation. #Electronic reporting on events along the #supplychain became mandatory globally within the UPU postal #network in early 2021 (UPU Global Postal Model). Item level tracking information is associated with the related, mandatory #data elements for #customs and #import#transport #security and #productsafety purposes.

The following digital service level-related events are state-of-the-art:

First leg – at origin:
o   EMA Posting/Collection
o   EMB Arrival at outward office of exchange
o   EXA Item presented to export Customs/Security
o   EXB Item held by export Customs/Security
o   EXC Item returned from export Customs/Security

Second leg – transit / transport:
o   EXD Item held at outward office of exchange
o   EXX Export cancellation
o   EMC Departure from outward office of exchange
o   EMJ Arrival at transit office of exchange
o   EMK Departure from transit office of exchange

Third leg – at destination:
o   EMD Arrival at inward office of exchange
o   EDA Held at inward office of exchange
o   EDB Item presented to import Customs
o   EME Item held by import Customs
o   EDC Item returned from import Customs
o   EMF Departure from inward office of exchange
o   EDD Item into sorting centre
o   EDE Item out of sorting centre
o   EMG Arrival at delivery office
o   EDF Item held at delivery depot
o   EDG Item out for physical delivery
o   EDH Item arrival at collection point for pick-up (by recipient)
o   EDX Import terminated
o   EMH Attempted/Unsuccessful (physical) delivery
o   EMI Final delivery

#Harmonisation of Track & Trace events is a new #standardisation deliverable within the European Committee for Standardization (#CEN). It promotes interoperability between national networks and supports an #efficient universal postal service in Europe.

Click here for the LinkedIn-Article.

CLS Logo
Walter Trezek

Walter Trezek

Document Exchange Network GmbH

Why is the DTC concept so hard to understand?

Why is the DTC concept so hard to understand? Direct to Consumers (DTC) means a manufacturer or Brand owner selling directly to consumers (online). Good examples are Nike, adidas, the LEGO Group and a lot of other brands slowly setting up DTC sales. Walmart is a...

Saferpay Kunden können jetzt SPOT drei Monate kostenlos testen

Wichtige Info für alle @Saferpay Kunden! Ab sofort können Sie das leistungsstarke Financial #Dashboard #SPOT nutzen, damit Sie nie mehr den Überblick über Ihre inländischen und grenzüberschreitenden Verkäufe verlieren. Sichern Sie sich jetzt die Vorteile...


Do you want to win an afterwork package for you and your colleagues?! Just subscribe for our newsletter and you take part directly! Check out here:More on LinkedInlogistic-natives e.V. Telefon: +49 162 2561001

One of the first new UPU/CC members: Ship2MyID ships to any mobile email, or digital ID

#𝗢𝗣𝗘𝗡𝗨𝗣𝗨:𝗢𝗻𝗲 𝗼𝗳 𝘁𝗵𝗲 𝗳𝗶𝗿𝘀𝘁 𝗻𝗲𝘄 𝗨𝗣𝗨/𝗖𝗖 𝗺𝗲𝗺𝗯𝗲𝗿𝘀: 𝗦𝗵𝗶𝗽𝟮𝗠𝘆𝗜𝗗 𝘀𝗵𝗶𝗽𝘀 𝘁𝗼 𝗮𝗻𝘆 #𝗺𝗼𝗯𝗶𝗹𝗲, #𝗲𝗺𝗮𝗶𝗹, 𝗼𝗿 #𝗱𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗜𝗗 As of 1 July 2022, #postal stakeholders which are not #public postal #operators or #regulators can become #directmembers of the Universal Postal Union (#UPU) and...

You can use LivingPackets anywhere in the world if your business is circular

LivingPackets products and digital solution are available anywhere in the world. 🌎 How convenient is that? You want to ship a product from a continent to another, inside a continent, inside a country, a city or a neighborhood? Well, you can use LivingPackets for all...

Getir hat seinen ersten physischen Supermarkt eröffnet

(Bild:, das weltweit große Erfolge erzielt hat und neben der Türkei derzeit in 8 Ländern tätig ist, wächst weiter. Das Unternehmen hat jetzt auch seinen ersten Supermarkt in den Niederlanden eröffnet. Hier geht es zum Artikel auf...

spring sucht Verstärkung – Sachbearbeiter E-Commerce im Innendienst / Vertrieb (m/w/d)

Als größter unabhängiger Spezialist für nationale und internationale Post- und E-Commerce – Dienstleistungen optimieren wir täglich und weltweit den Versand unserer Kunden. Als hundertprozentige Tochter der PostNL sind wir mit 13 Niederlassungen auf 3 Kontinenten...

AEB expands in the Philippines to strengthen growing cold chain industry

AEB enters the second half of the year with two major milestones—its expansion in the Philippines and building of a new team to handle local operations and new enhancements to its warehouse management system. Check it out here.Cklick here for the Article on...

TextilWirtschaft Studie zu Liefergebühren im deutschen E-Commerce

"Der kostenlose Versand entwickelt sich offenbar immer mehr zum Auslaufmodell." Wie sieht das beim europäischen oder sogar weltweiten Versand aus?Was erwarten die Kunden die #CrossBorder bestellen? Hier geht es zur Studie von TextilWirtschaftMehr auf...

Als erstes Logistikunternehmen in der Slowakei haben wir die Online-Kurierverfolgung eingeführt!

Slowakische Kund:innen, die sich dafür entscheiden, ihr Paket über unseren Home Delivery Dienst in der Slowakei liefern zu lassen, können sich über eine großartige Nachricht freuen! Dank des neuen Minute-Delivery-Service kann die Bewegung der Sendung in Echtzeit...